雙高建設任務多,指標復雜,需要解決哪些難點

線下填報費時費力

數據不能自動采集和導出,手工填報、重復填報費時費力,雙高建設工作效率低下。

任務進度把控難

一旦任務開始執行,就需要對整個項目進行跟蹤,如果沒有系統,學校就無法及時把控項目任務進度,及時做出判斷。

項目質量監控難

雙高計劃多層級任務繁雜,項目分工往往是一個涉及多層級、多人員的管理鏈條,出現相關問題不能責任到人,任務執行阻礙多。

項目資金管理難

項目資金的使用需要與預設目標相匹配,在任務執行過程中得到合理支出,如果項目資金不能實時監測、及時預警,則會出現“任務資金使用對不上”等問題。

“雙高計劃”監測平臺

針對“雙高計劃”建設全過程任務管理和績效管理需求,覆蓋績效管理、項目管理、資金管理、數據看板、文檔管理等環節,實時監測任務進度、匯總績效指標數據、統計資金使用情況、一鍵導出上傳教育部平臺等,幫助學校加強項目實施管理,建立信息采集與績效管理系統,實行年度評價項目建設績效,依據設定的績效目標實施過程監控,開展績效評價并加強評價結果應用,高效推進學校雙高計劃建設工作。

全任務、全指標、全流程的平臺功能

績效管理
績效指標數據自動匯總與統計

績效評價管理包含對績效的跟蹤評價、階段性評價、專家評價、績效報告管理、績效數據對接上報、績效檔案管理等,實現持續的監督反饋與跟蹤:

  • 平臺自動采集已完成的項目任務數據,生成“績效自評采集表”,一鍵導出Excel,大大減輕雙高評估的工作量。
  • 對已關聯職能部門項目的產出指標、效益指標、滿意度指標進行管理和采集,并年度績效目標達成度、標志性成果進行統計與分析。
項目任務管理
任務全過程分工與協同

雙高辦管理員根據填報的建設方案和任務書,利用平臺將任務分解為多級任務,不限級數,安排給各個實施小組和責任人(指定到責任人、責任部門和團隊成員),對任務從設置、分解到執行安排、進度跟蹤、成果管理、結項、經費等全過程進行管理,為項目建設提供全面的責任保障:

  • 任務管理員項目分解(如:階段性建設任務、年度建設任務、月度建設任務)。
  • 任務負責人隨時更新(“雙高計劃”建設機制與舉措任務、關鍵重點任務清單、標志性成果清單、項目完成任務情況及進度)。
資金管理
全流程項目資金監管

學校領導、雙高建設管理人員可查看項目資金預算、到位情況、財務支出,可視化圖表讓資金情況一目了然。

  • 資金到位率、支出率、剩余數、分項目資金使用情況
數據看板
可視化、圖表化項目數據跟蹤

項目任務管理統計、績效指標統計、資金管理統計均以可視化、數據化的形式呈現,雙高管理員、校領導、院領導等可以查看各責任部門任務完成進度,定期跟蹤和督促責任人執行任務情況,掌握項目進展實時數據:

  • 任務完成數量、任務完成度、各單位完成度排行、月度完成趨勢
材料歸檔管理
上傳佐證材料,解決文檔丟失問題

項目責任人通過平臺上傳完成任務的相關佐證材料,平臺作為材料的歸檔管理工具,解決材料丟失、散亂的問題,為之后的工作總結撰寫提供數據和材料支撐。

模型配置管理
項目管理任務模型隨需而變

學??梢砸罁嶋H情況,在教育部的統一模板框架下,自主設計雙高建設的任務執行表單,體現學校的個性化特色;同時,還可以對不同項目、不同任務進行模型配置和算法配置,包括十四五規劃目標任務、提質培優任務、學校重點工作任務、優質校建設任務、卓越建設任務等等,滿足學校多樣化的建設需求。

移動化辦公 隨時隨地任務管理

平臺基于H5標準方式,實現了在主流移動端進行項目辦理、項目審核、績效辦理及審核、查看項目內容/績效內容等,便于學校領導、管理人員以及項目責任人隨時隨地進行任務的查看及管理。

項目辦理

各分項責任人可在移動端辦理各級項目,隨時錄入項目進展、資金使用情況,項目說明。

項目審核

項目審核負責人可收取待審核消息,及時審核對應的各項項目,通過、不通過或退回??刹榭错椖哭k理更新的內容。

績效辦理及審核

非數據指標的績效指標輸入及審核可在移動端辦理及審核,績效辦責任人和管理員可查看績效指標結果。

查看項目內容、績效內容

查看對應權限的項目內容、績效內容。

  • 項目任務可分解為多級任務,按照整體階段任務、年度任務、月度任務分解以及管理。
  • 分年度管理績效指標,查看采集數據、完成度、進度、專家評價;績效辦可查看各建設單位呈報的績效指標數據及審核過程。
  • 任務可指定責任部門、責任人及團隊成員,并分解給小組人員協同辦理,責任人可對整體任務完成情況與進度進行把控。
  • 雙高管理員、校領導、院領導等查看圖表可視化績效指標分析、項目完成度分析、資金使用情況分析,便于管理者隨時查看進度及全局監管。

經典案例

長沙民政職業技術學院

強智科技為學院建設了雙高計劃監測平臺,基于“以評促建、以評促改、評建并舉”的原則,回歸到學院人才培養和教育教學工作核心,開展雙高建設的績效管理、項目管理、資金管理等,實現“雙高計劃”建設監測體系的信息化,有利地推動了學校教育決策由“經驗驅動”向“數據驅動”轉變,支撐了學校開展項目中期績效管理和評價,為學院雙高建設的過程管理、進度監督提供有利保障,持續提升人才的培養水平和質量。

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